Kudos Care OS 核心功能

七大功能模組,
涵蓋托嬰中心的日常全貌

整合日常營運、教保品質、行政管理與評鑑管理 — 各項紙本作業全面數位化,讓每天的照護紀錄轉化為提升品質的數位資產。

幼兒與家長管理 行政管理 教保管理 衛生健康管理 人事管理 品質管理與評鑑輔助 數據分析與智慧決策
01

幼兒與家長管理

電子聯絡簿與家園溝通只是起點 — 從收托、接送到基本資料,幼兒的完整歷程都在一個系統內。

功能內容

  • 電子聯絡簿
  • 家園溝通
  • 幼兒基本資料管理
  • 收托與退托管理
  • 接送與通知管理

現場運作

  • 每日照護紀錄自動推播家長
  • 家長可即時回饋與提問,訊息全程留存
  • 接送異動與通知一鍵發送
幼幼班・親師群組透明、即時、可追溯
公告
今日午點為南瓜濃湯,14:30 戶外活動。
小語今天午睡狀況如何呢?
睡得很好,90 分鐘。剛剛已上傳照護紀錄。已讀
訊息與回覆紀錄全部保存,可作為溝通依據
02

行政管理

把中心的紙本表單全面電子化,行政流程有版本、有紀錄、有歸檔,不再散落在各個抽屜與資料夾。

功能內容

  • 行政文件管理
  • 公文收發管理
  • 紙本表單電子化
  • 日常行政流程管理
  • 營運資料彙整

現場運作

  • 公文收發登錄、承辦與歸檔全程留痕
  • 表單線上填寫、自動歸檔至對應模組
  • 流程狀態可追蹤,缺漏即時提醒
  • 營運資料集中彙整,隨時可調閱
行政表單庫已電子化 86 種表單
全面數位化
幼兒人事衛生財務評鑑
收托申請表本月 12 筆・已歸檔
環境消毒紀錄每日填寫・100%
請假申請單本月 7 筆・已核准
自評檢核表本季・進行中
03

教保管理

教保活動、發展觀察與個別化照護紀錄串成幼兒的成長歷程,成為教學調整與專業回饋的依據。

功能內容

  • 教保活動紀錄
  • 幼兒發展觀察紀錄
  • 個別化照護紀錄
  • 幼兒成長歷程管理

現場運作

  • 定期觀察(每月/每季)建立個別檔案
  • 作為教學調整與家長專業回饋依據
  • 發展異常標記與早期轉介建議
個別成長歷程陳小語・本季觀察
每季更新
動作發展
達標
語言發展
達標
社會情緒
觀察中
感官反應
達標
觀察紀錄同步累積為教保與評鑑資料
04

衛生健康管理

從幼兒健康紀錄到環境消毒管理,異常狀況即時通知家長並啟動處理流程,健康歷程完整可追溯。

功能內容

  • 幼兒健康紀錄
  • 疾病管理
  • 用藥紀錄
  • 健康追蹤
  • 環境衛生與消毒管理

現場運作

  • 體溫、飲食、排便、睡眠每日輸入
  • 發燒或不適即時推播家長
  • 傳染病追蹤與環境消毒紀錄留存
陳小語2 歲・幼幼班
今日已簽到 08:32
體溫36.5°C正常
午餐全部吃完良好
午睡12:40–14:1090 分
體溫異常自動推播家長並啟動處理流程
05

人事管理

人員資料、出勤、排班與工作紀錄一併管理,人力配置依收托人數動態調整,確保符合法規師生比。

功能內容

  • 人員基本資料管理
  • 出勤紀錄
  • 排班管理
  • 工作紀錄管理

現場運作

  • 電子打卡即時掌握出勤狀況
  • 依收托人數調整人力配置
  • 遲到或缺勤即時提醒並自動補位
今日人力配置2026 / 09 / 09 週三
師生比 1:4 ✓
已到 8 / 9 人1 人請假・已自動補位
遲到提醒 0
早班
中班
晚班
06

品質管理與評鑑輔助

日常紀錄累積轉化為評鑑資料,評鑑準備從「臨時補件」變成「持續累積」。

功能內容

  • 評鑑指標檢核
  • 評鑑文件管理
  • 自評資料整理
  • 改善追蹤紀錄
  • 日常紀錄累積轉化為評鑑資料

現場運作

  • 各模組資料自動對應評鑑指標
  • 每季內部自我檢核,缺漏即時標記
  • 改善事項建檔追蹤,形成品質循環
評鑑指標檢核本季即時監測
可一鍵產出
100%
出勤完整率
100%
健康填寫率
100%
觀察完成率
100%
指標對應率
07

數據分析與智慧決策

把營運資料轉為管理報表,讓收托、人力、健康與品質改善都有數據依據。

功能內容

  • 營運數據分析
  • 管理報表
  • 品質改善依據

現場運作

  • 收托率、出勤率、人力成本即時彙整
  • 月/季報表自動產出
  • 數據異常提示,作為改善決策依據
營運管理報表2026 第三季
自動產出
收托率
93%
幼兒出勤率
89%
紀錄填寫率
100%
改善事項結案
78%
數據異常自動提示,供管理決策參考
一站整合・現場好用

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